Yhdistyksen säännöt

1 § Yhdistyksen nimi, kotipaikka, kieli ja jäsenyys 

Yhdistyksen nimi on Virranniemen Ryhmäpuutarhayhdistys ry. Kotipaikka on Kuopion kaupunki. Yhdistyksen virallinen kieli on suomi. Yhdistys voi olla jäsenenä alueellisissa ja valtakunnallisissa puutarhaorganisaatioissa.

 

2 § Yhdistyksen tarkoitus, toiminta ja toiminnan tukeminen 

2.1 Yhdistyksen tarkoituksena on 

  • edistää ja kehittää ryhmäpuutarhatoimintaa 
  • edistää jäsenien yhteisiä kulttuuri-, liikunta-, urheilu- ja muita samantapaisia henkisiä ja fyysisiä harrastuksia 
  • valvoa jäsentensä yleisiä ja yhteisiä ryhmäpuutarhanhoitoon liittyviä etuja 

2.2 Tarkoituksen toteuttamiseksi yhdistys 

  • harjoittaa tiedotus- ja valistustoimintaa 
  • tekee tarvittaessa esityksiä ja aloitteita yhteiskunnan eri tahoille 
  • hoitaa sen haltuun uskottuja rakennuksia ja laitteita 
  • järjestää kokouksia, juhla- ja virkistystilaisuuksia 
  • ylläpitää ja kehittää yhteistoimintaa Kuopion kaupungin muiden ryhmäpuutarha-alueiden kanssa 
  • voi osallistua Suomen Siirtolapuutarhaliitto ry:n toimintaan 
  • yhdistys voi välittää jäsenilleen voittoa tavoittelematta puutarha-alan tarvikkeita. 

2.3 Toimintansa tukemiseksi yhdistys 

  • kerää jäsenmaksuja jäseniltään 
  • voi harjoittaa toimintansa tukemiseksi kahvila-, kioski- ja saunatoimintaa 
  • voi harjoittaa asianomaisella luvalla varainhankintaa keräysten, arpajaisten, myyjäisten yms. avulla sekä voi ottaa vastaan lahjoituksia, avustuksia ja testamentteja 
  • voi perustaa rahastoja, joiden säännöt hallitus esittää ja yhdistyksen kokous vahvistaa 
  • voi hankkia ja omistaa kiinteistöjä ja muuta omaisuutta

3 § Yhdistyksen jäsenet ja jäsenmaksut 

3.1 Varsinaiset jäsenet 

Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi ensisijaisesti liittyä Kuopiossa vakituisesti asuva henkilö, joka vuokraa Kuopion kaupungin sitä varten varatusta ryhmäpuutarha-alueesta ryhmäpuutarhapalstan ja Kuopiossa vakituisesti asuva henkilö, jolle ryhmäpuutarhapalstan vuokraoikeus on siirtynyt avio-oikeuden, perinnön tai testamentin nojalla. Poikkeustapauksessa yhdistyksen hallitus voi kirjallisen hakemuksen perusteella myöntää yhdistyksen jäsenyyden ja vuokraoikeuden tai jatkaa niitä henkilön kanssa, joka ei vakituisesti asu Kuopiossa. 

3.2 Perhe- ja toimivat jäsenet 

Perhejäseneksi voidaan hyväksyä varsinaisen jäsenen perheenjäsen ja toimivaksi jäseneksi ryhmäpuutarhojen hyväksi toimineita henkilöitä. Kannatusjäsenenä voivat olla erilaiset oikeuskelpoiset yhteisöt. Jäseneksi hyväksymisestä päättää hallitus. 

3.3 Kunniajäsenet

Kunniajäseniksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen vuosikokouksen päätöksellä kutsua henkilöt, jotka ovat pitkään olleet yhdistyksen jäseninä ja toimineet siinä aktiivisesti. Kunniajäsenen arvo on elinikäinen. 

3.4 Jäsenmaksut 

Jäseniltä perittävät liittymis- ja jäsenmaksut määrätään kullekin jäsenryhmälle erikseen ja niistä päätetään yhdistyksen vaalikokouksessa. Jäsenmaksujen ja tonttien vuokrien tulee olla maksetut huhtikuun loppuun mennessä. Kunniajäsenet ovat vapautettuja jäsenmaksuista. 

3.5 Yhdistyksestä eroaminen 

Jäsenellä on oikeus koska tahansa erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla eroamisesta yhdistyksen kokouksissa merkittäväksi pöytäkirjaan. Eroaminen astuu voimaan ilmoittamispäivästä. Eronneen jäsenen on kuitenkin suoritettava kaikki säännöissä määrätyt maksut tai maksut, joihin on määrätyksi ajaksi sitouduttu.

 3.6 Yhdistyksestä erottaminen 

Yhdistys voi erottaa jäsenen, joka on laiminlyönyt säännöissä määrätyt maksut sekä muut jäsenvelvoitteet tai on rikkonut yhdistyksen ja jäsenen välisen sopimuksen tai hän on muutoin toiminut yhdistystä vahingoittavalla tavalla. Jäsen on velvollinen eroamaan yhdistyksestä, kun kohdassa 3.1 tarkoitettu vuokrasuhde päättyy tai hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä. 

3.7 Päätöksenteko erottamisesta 

Jäsenen erottamisesta tekee päätöksen yhdistyksen hallitus. Jäsenellä on oikeus vedota asiassa yhdistyksen seuraavaan kokoukseen jättämällä kirjallinen valitus hallitukselle kuukauden kuluessa erottamisesta tiedon saatuaan. Erotetulla jäsenellä on samat velvollisuudet kuin eronneella jäsenellä. (§ 3.5)

 

4 § Yhdistyksen hallitus ja toimihenkilöt 

4.1 Yhdistyksen hallitukseen kuuluu puheenjohtaja, kuusi (6) varsinaista ja kolme (3) varajäsentä. Varajäsenillä on oikeus olla läsnä hallituksen kokouksissa. Yhdistyksen vaalikokous valitsee puheenjohtajan ja varajäsenet yhdeksi (1) vuodeksi kerrallaan ja varsinaiset jäsenet kahdeksi (2) vuodeksi kerrallaan. Varsinaisista jäsenistä kolme (3) on vuosittain erovuorossa. Ensimmäisellä kerralla erovuoron ratkaisee arpa. Hallituksesta eroaa vuosittain puheenjohtaja, kolme (3) varsinaista jäsentä sekä kolme (3) varajäsentä. Eroavat voidaan valita uudelleen. 

4.2 Hallituksen jäsenten ja varajäsenten tulee olla yhdistyksen varsinaisia jäseniä tai perhejäseniä. Kuitenkin kahdeksantoista (18) vuotta täyttäneitä. 

4.3 Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Vaalikokous valitsee kaikki toimihenkilöt. 

4.4 Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja neljä (4) jäsentä on paikalla. Päätös tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan, ratkaisee kokouksen puheenjohtaja ääni. Vaalissa ratkaisee arpa.

 4.5. Yhdistyksen vaalikokouksen valitseman hallituksen toimikausi on kalenterivuosi. 

4.6 Hallituksen tehtävänä on: 

  • hoitaa yhdistyksen asioita kulloinkin voimassa olevien lakien, asetuksien, sääntöjen, ohjeiden, määräysten sekä yhdistyksen sääntöjen, yhdistyksen järjestyssääntöjen ja yhdistyksen virallisten kokouksien päätöksien mukaan 
  • hoitaa huolellisesti yhdistyksen omaisuutta ja sen haltuun uskottuja varoja 
  • kutsua koolle yhdistyksen kokoukset ja valmistaa niissä esille tulevat asiat 
  • laatia toiminnastaan päättyneeltä toimintavuodelta kertomus ja tiliselvitys 
  • tiedottaa jäsenille tarpeen mukaan tärkeimmistä asioista 
  • pitää jäsenluetteloa sekä hoitaa yhdistyksen arkistoa. 

4.7 Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtajan kutsusta. Hallituksen tulee kokoontua myös jos neljä (4) jäsentä, sitä vaatii erityisesti ilmoitettua asiaa varten. Hallituksen on kokoonnuttava toimikaudellaan riittävän usein, että yhdistyksen asiat tulee hoidetuksi asianmukaisesti ja niistä ei saa koitua mitään ylimääräistä haittaa yhdistykselle. 

4.8 Puheenjohtajan tulee 

  • kutsua koolle hallituksen kokoukset ja toimia niissä puheenjohtajana 
  • allekirjoittaa kokousten pöytäkirjat. 

4.9. Sihteerin tulee 

  • pitää pöytäkirjaa hallituksen kokouksissa ja allekirjoittaa ne 
  • saattaa yhdistyksen kokousten päättämällä tavalla yhdistyksen päätökset asianomaisten tietoon ja ilmoittaa hallituksen puolesta yhdistyksen kokouksista säännöissä määrätyllä tavalla 
  • pitää hallituksen nimissä luetteloa yhdistyksen jäsenistä 
  • hoitaa yhdistyksen arkistoa. 

4.10 Rahastonhoitajan tulee 

  • hoitaa yhdistyksen rahavaroja hallituksen määräysten mukaan ja sen vastuulla 
  • päättää tilit kalenterivuosittain ja jättää ne hallitukselle sääntöjen määräämässä järjestyksessä. 

5 § Yhdistyksen nimen kirjoittaminen 

Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja sihteeri, aina kaksi (2) yhdessä, tai hallitus voi oikeuttaa henkilön yksin kirjoittamaan yhdistyksen nimen. 

 

6 § Yhdistyksen tilikausi 

Yhdistyksen tilit päätetään kalenterivuosittain. Hallituksen on jätettävä tilit viimeistään kolme (3) viikkoa ennen vuosikokousta toiminnantarkastajille, jotka antavat tarkastuksestaan lausunnon viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen vuosikokousta hallitukselle. 

 

7 § Yhdistyksen kokouskutsut 

Kutsut yhdistyksen kokouksiin tapahtuvat vaalikokouksen päätöksen mukaisesti joko kirjallisesti kaikille jäsenille, tai yhdistyksen ilmoitustaululla vähintään kaksi (2) viikkoa ennen kokousta. Kokouskutsussa on mainittava tärkeimmät kokouksessa päätettävät asiat yhdistyslain 24 §:n mukaisesti. 

 

8 § Yhdistyksen kokoukset 

8.1 Yhdistys kokoontuu vuosittain kahteen varsinaiseen kokoukseen, joista toukokuussa pidetään vuosikokous ja syyskuussa vaalikokous. Ylimääräisiä kokouksia pidetään milloin yhdistyksen kokous niin päättää tai hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai vähintään 1/10 yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti hallitukselta pyytää. Varsinaisilla jäsenillä on yhdistyksen kokouksissa puhe- ja äänioikeus. Yhdistyksen jäsen voi antaa valtakirjan 18 vuotta täyttäneelle henkilölle, joka edustaa häntä kokouksissa. 

8.2 Yhdistyksen kokouksissa on varsinaisella jäsenellä yksi (1) ääni. Perhe-, toimivilla-, kannatus- ja kunniajäsenillä, jotka eivät ole olleet varsinaisia jäseniä, on vain puheoikeus. 

8.3 Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat 

  1. Kokouksen avaus 
  2. Todetaan kokouksen oikea koollekutsuminen ja päätösvaltaisuus sekä läsnäolijat 
  3. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri 
  4. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja ääntenlaskijaa  
  5. Hyväksytään kokouksen esityslista 
  6. Käsitellään edellisen vuoden toimintakertomus 
  7. Kuullaan edellisen vuoden tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto 
  8. Päätetään edellisen vuoden tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille ja hallitukselle 
  9. Päätetään hallituksen esityksestä kunniajäsenten nimityksestä 
  10. Käsitellään kokouskutsussa mainittuja yhdistyksen hallituksen tai jäsenten esittämiä muita asioita hallituksen lausunnon seuraamina 
  11. Kokouksen puheenjohtaja päättää kokouksen. 

8.4 Vaalikokouksessa käsitellään seuraavat asiat 

  1. 1Kokouksen avaus 
  2. Todetaan kokouksen oikea koollekutsuminen ja päätösvaltaisuus sekä läsnäolijat 
  3. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri 
  4. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja ääntenlaskijaa 
  5. Hyväksytään kokouksen esityslista 
  6. Käsitellään seuraavan vuoden toimintasuunnitelma 
  7. Määrätään seuraavan vuoden liittymis- ja jäsenmaksut erikseen kullekin jäsenryhmälle 
  8. Päätetään toimihenkilöille maksettavista kulukorvauksista seuraavalle vuodelle 
  9. Vahvistetaan hallituksen esittämä talousarvio seuraavalle toimintavuodelle 
  10. Valitaan hallituksen puheenjohtaja seuraavalle vuodelle 
  11. Valitaan kolme (3) varsinaista jäsentä erovuoroisten tilalle ja kolme (3) varajäsentä yhdistyksen hallitukseen 
  12. Valitaan kaksi (2) varsinaista toiminnantarkastajaa ja kaksi (2) varatoiminnantarkastajaa 
  13. Valitaan kaikki yhdistykseen tarvittavat toimihenkilöt 
  14. Päätetään yhdistyksen kokousten koollekutsumistavasta sääntöjen 7. §:n puitteissa 
  15. Käsitellään kokouskutsussa mainittuja yhdistyksen hallituksen tai jäsenten esittämiä muita asioita hallituksen lausunnon seuraamina 
  16. Kokouksen puheenjohtaja päättää kokouksen.  

9 § Päätöksenteko 

9.1 Tärkeimmät yhdistyksen kokouksissa käsiteltäviksi aiotut asiat on esitettävä yhdistyksen hallitukselle viikkoa ennen vuosikokousta ja viikkoa ennen vaalikokousta. Hallitus esittää asian yhdistyksen kokoukselle oman lausuntonsa seuraamana. 

9.2. Yhdistyksen kokouksissa päätetään asioista yksinkertaisella ääntenenemmistöllä, mikäli näissä säännöissä ei toisin määrätä. Jos äänet menevät tasan, ratkaisee se mielipide, jota kokouksen puheenjohtaja on kannattanut. Vaaleissa ratkaisee arpa äänten mennessä tasan. 

 

10 § Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen 

10.1. Päätös sääntöjen muuttamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) ääntenenemmistöllä. Yhdistyksen purkamisesta on päätettävä kahdessa (2) peräkkäisessä kokouksessa, joiden väli on vähintään yksi (1) kuukausi kolmen neljäsosan (3/4) ääntenenemmistöllä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. 

10.2 Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkautumisesta päättävän jälkimmäisen kokouksen päättämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään varat samaan tarkoitukseen. 

11. § Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.